申请国外留学时，文书材料的准备是不能马虎的一环。今天小编将重点为大家介绍一下美国留学需要准备的一些文书材料，以及美国留学申请文书材料中个人简历制作时的一些须知事项。希望看完小编的这篇文章，能对大家的文书准备有帮助。
1.入学申请表 （Application Form）
在与美国学校取得联系后，学校便会寄来入学申请表、奖学金申请表、财力证明表等表格。申请人必须仔细填写好这些表格。
2.推荐信 （Recommendation Letter）
推荐信是必须的美国留学申请材料之一。推荐信是由申请人以前的老师或单位领导来写，目的是推荐申请人入学和申请奖学金。推荐信是国外院校了解申请人的重要依据，美国大学一般要求申请人提供2—3封推荐信。
3.个人简历 （Resume）
个人简历是申请奖学金资助中心不可少的一份材料。申请大学入学及奖学金，要准备一份合适的个人简历。在美国，个人简历就好象是一个人的经历提纲一样，审阅人会根据个人简历及其他材料综合考虑，最后做出决定。
4.个人陈述 （Personal Statement）
个人陈述是在申请过程中按照学校的要求写一篇有关申请人过去背景，目前成就和未来目标的文章，一篇成功的个人陈述不但应语言流畅，而且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
5.国内学习成绩单及学历证明 （Official Transcripts）
申请入大学一年级的人，需要提供中学成绩单。申请读大学插班的学生，需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单都需要由学校管理学生成绩的部门出具并由申请人寄给美国大学。
6.英文考试成绩单 （English Test Report）
按照美方学校的要求，申请人应向学校提供官方TOEFL成绩单，即应由申请人向美国教育考试中心（ETS）提出要求，请ETS向其申请的美国学校寄送考试成绩，同时交纳一定的服务费用。
7.其它辅助的美国留学申请材料 （Supplementary Document）
申请艺术类学生需提交作品集如实习经验与所申请专业相关，需提交实习证明申请转学分的学生需提交课程大纲，以供校方评估之用。
个人简历制作注意事项
在美国留学申请中，简历是申请人的“门面”。对于绝大多数招生导师而言，首先过目的一定是你的个人简历CV，并不是PS。很多时候，教授都是在看过CV并对申请人表示有一定兴趣的情况下，才会继续看你的PS。 所以从顺序上来看，个人简历好像占多那么一点优势。
其次，从功能上讲CV区别于PS的一个比较重要的东西就是一份优秀的CV不仅可以用于网申，也可以用于以后的套磁和面试等等 。而PS更侧重于展现申请人的申请目标、申请原因及个人背景的论述，它的主要的作用是帮助我们在招生官心中塑造出一个更饱满的申请形象。
所以简言之，CV是对自己的简单介绍和对之前经历的集中展现，主要的形式是阐述事实；而PS更多的是主观地对自己的一种引申，为的是给招生官加深印象。
美国研究生申请简历一般都包括哪些内容呢？
个人信息：个人信息这部分内容不必多说，就是自己的一些基本信息介绍，这部分内容按学校要求写好就行。
学术背景：到了背景这个部分就是我们开始自我发挥的地方了。在这一块简单来说就是把我们的教育经历写出来，一般先从最高学历开始写，写清时间，学校，学历。不过在这里，大家可以适当的写上你在学校的排名情况或者GPA，还有就是你获得的奖学金以及你在校担任的职务（比如学生会干部）都可以。
为什么在这里写呢？主要是因为这里是整个CV前半部分的核心，就是要尽量把自己的在校情况做个小结，可以让招生官一目了然，也可以迅速吸引到招生官的目光。
专业证书：这个部分就是让我们写出自己所获得的一些专业证书，最好是含金量高的或是知名一些的证书；实在没有的话，之前获得过的一些其他级别的证书也可以。
专业技能：这个部分就是要我们展现自己的专业技能，这里建议大家要多写出自己的特长和优势。比如会什么操作技能，使用什么软件都可以。在写的时候要尽量举一些自己的例子，列出一些自己做过的项目，这样才有说服力。当然，将自己的特长归归类是很好的做法，这样可以使得招生官一眼就能看到他想要了解到的信息。
工作经验：如果有相关的工作经历再好不过了，这里要写明公司名称，工作时间，工作内容以及在工作过程中的一些收获。
获得奖励：这个部分就是列举之前我们获得过的奖励，可以包括学术性的，活动性的都可以。在这里大家可以尽可能多的将奖项都列出，不过要有意识地进行分类，把重要的放在前面。
活动参与：这个部分主要是介绍我们在学校做过的一些活动，参与的社团等等，也可以写出自己在参加这些活动中的一些感受或是受到的启发。美国高校在招生的时候非常看重学生的课外活动方面的经历，所以我们平时在学校的时候要积极参加校内的一些活动或社团来丰富自己的背景。
关于CV的写作至关重要，而对于申请者而言也是准备难度较大的一部分。简单来说，一份好的CV，应该是那种让教授一看完就有立刻想见你本人的冲动，想更多地了解你。在接下来，他可能才会向你索要PS和一些能够佐证你CV的材料，比如成绩单等。
一篇高质量的CV同样要注意避免犯一些常犯的错误：
1、不要大众化 ，千篇一律是没有用的，要尽量能体现自己的特点
2、不要过分罗列奖项 ，更不要有虚假的成分
3、不要模仿他人 ，尽量可以展现自己独特的一面
4、不要有最基本的语法错误 ，这种错误真的不可原谅
5、不要太过中国化 ，美国人更习惯于美式简历，你最终CV的格式最好可以改成美国人可以接受的形式
总之，一份好的简历就是告诉面试官你曾经去过哪里，有过什么样的成就，经历过什么等等。在简历中要能够尽可能表现出自己的能力，让自己能在众多的申请者中脱颖而出才是关键。