在点击提交大学申请书和论文之前,最后一步至关重要,那就是校对。那么今天小编就来为您介绍一下校对的方法。
在花费几个小时甚至几天准备大学申请书之后,跳过校对那一步确实很轻松。但不要这样做。你应该想要你的申请书和论文能展现你完美的准备并且能给招生办老师留下深刻积极的印象吧。
在这篇文章里,我们将会分享五个方法和一些有用的建议帮助你校对你的大学申请书和论文。按照这个建议去做,你一定能够给别人留下好印象。
为什么要校对?
大学申请书上的拼写和语法错误会很显眼,而且肯定会给招生团队留下不好的印象。
这样的错误不仅会让招生办老师质疑你的学业能力,也会让他们怀疑你的职业道德和职业贡献。这些文件会直接影响你的未来,而不花时间去校对它们是很危险的。
并且记住,拼写检查不是全部内容。通常来说,拼写检查无法识别以下内容:
· 同音异义词(比如week和weak)
· 人名错误
· 动词时态错误
· 用法错误
· 重复(过多使用同样的词或短语)
· 细小的语法错误
实际上,拼写检查有时会提示错误的修改。不要把你的未来交到电脑手中。遵循以下五个方法来彻底地校对你的文章。
①列一个检查表
按照校对检查表确保你检查到了你的论文和申请书可能存在的方方面面的问题。从检查以下所有部分开始:
· 拼写/打字错误
· 正确用词(比如affect vs effect)
· 适当停顿(逗号、句号、引号、括号、分号、问号等)
· 大写
· 主谓一致
· 连续句或句子片段
· 缺少或冗余词汇
在校对文章的时候,你应该同时确保:
· 文不离题
· 思路清晰有力
· 文章独特,避免陈词滥调
· 合理搭配长短句
· 字数达标,符合规定
此外,确保你拼对了学校的名字!如果你知道学校招生办遇到过多少次这种情况,你一定会觉得惊讶。并且这显然不是什么好事情。更糟糕的是,学生有时会用错学校的名字。你可不要成为这个人。
②学会等待
紧盯任何一篇论文时间过长都会让你难以找到一个新的角度去评估它。节省工作,等个一两天,再去重新阅读。那时候你就很有可能发现错误或者可以改进的地方。
当然,如果你等到最后时刻才开始大学申请书,那这肯定是不可能的。所以有一点很重要的建议:不要等到最后一分钟。如果你早早开始,你就可以用上所有你需要的时间来润色你的文章,让它最后变成一份令人印象深刻且具有竞争力的作品。
③大声朗读
我们往往很难看出文章中的错误,特别是看自己的文章时。因为你可能知道你想要写的内容是什么,你的大脑通常会自动补充这一信息,从而你就无法发现你的错误。
为了避免这种困境,你应该大声朗读你的论文和申请书。这样做可以帮助你更容易地发现字里行间的错误。缺少的词、错误的词还有语法错误听起来就是错的,这样一来这些错误就很明显了。
你可能会注意到那些想法没有很好过渡的地方,或者使用了过长且令人困惑的句子。在你大声读出来的时候,不断的重复用法也很明显。
最后,你的文章听起来是不是真实的你呢?你想要你的申请书和论文展现最真实的自己,那么大声朗读就可以帮助你确认你是不是实现了这一目标。
在你大声朗读的时候,我们建议你朗读你论文或申请书的打印版。如果你找到你等会儿想更改的错误或地方,你可以用水性笔或铅笔标识出来。
④逆序阅读
同样地,倒着阅读你的论文可以帮助你找到你原本忽略了的问题。这个方法不会帮你找到一篇文章的大问题,像结构、流畅与否、是否简明等,但它可以帮助你找出拼写和语法错误。
为了专注拼写,你可以每次倒着看一个单词。这种情况下,停顿、内容和语法是没用的,强迫你自己只专注于拼写问题。
如果你想校对语法和停顿,那就倒着一句一句读。你也可以全出每一个标点符号,强迫你自己仔细检查每一个标点。
⑤多方询问
为了找到对你论文的不同看法,你应该咨询你信任的朋友、家人或者老师。如果你的英语老师愿意的话,请他/她帮你看看你的论文并给出反馈。在大学申请热火朝天之前就去问老师是最好的了,因为到时候老师可能要写很多推荐信。
至少让一个人看看你的申请书。至于你的论文,我们建议让两三个人看看比较好。这些人应该很懂语法,或者掌握一些你不知道的最佳写作方式。如果你的论文中有些你不确定的特殊领域,就问问你的读者。如果没有,就请他们给出一些关于内容、拼写和语法的建议。
如果论文展现了你的性格,你也可以让朋友和家人看看。另一方面,适当考虑他人的建议,但不要失去自己的立场。招生办老师希望通过你的申请书和论文了解你。如果你听从太多别人的意见,那这就不太可能了。
在你收到反馈并作出修改之后,在交上去之前,最后再通读一遍你的申请书和论文。慢慢地、仔细地阅读。最好是再检查一遍学校名字是否拼写正确。当你对自己的材料方方面面都很满意时,就可以上交了。
最终结论
大学申请是一项具有竞争力的任务。你的目标就是确保自己能够在所选学校的有限名额中占领一个,而递交满是错误的材料会降低你的机会。
所以认真彻底地利用好校对时间。列一个检查表,多次阅读,大声朗读甚至倒着阅读。然后在查看最后一遍之前,请别人给出反馈意见。
这五个校对方法可能听起来很无聊,但它们可以确保你不会放过任何会让你尴尬的错误。遵循上面所说的校对步骤之后,你就可以充满信息地递交你的申请书和论文了。