推荐信,即 Reference Letter 或 Recommendation Letter,是唯一从第三方视角对申请者进行评价,向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料。
所以 " 有分量的 " 推荐信很重要,甚至一封牛推可能直接让你拿到 dream school 的 offer。因此,提醒各位同学务必要重视!
那么,如何获得一封好的推荐信?在写作时应该注意哪些?下面为大家详细介绍:
1、选择合适的推荐人是推荐信成功的首要条件。
为了让录取委员会对申请者有一个全方位、多角度地了解,为了申请者的形象更加丰满,各个方面的能力都能被突出,不能只局限找申请者学校的教授,还可以找实习或工作单位里的直属上司等。如果没有参加过社会实践活动,也应该尽量避免选择同一类型的推荐人,如找三个大学教授当自己的推荐人,建议可以尝试请系主任,院长来执笔。
但要注意的是,录取评审委员会更希望推荐人与申请者有过密切的工作关系或是推荐人对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能有所了解,而并非是头衔越大的越好,如大学校长、公司的总裁等。因为这些人的推荐信不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干,这样就起不到推荐信的作用了。如果能找到关系比较好的教授且有过在海外学习并任教的经历或者找到在所申请的专业领域有一定知名度的教授时,这封推荐信将会更有说服力。
2.学会与推荐人交流让对方更全面的了解你
你需要和推荐谈谈为什么上大学对于你来说至关重要,分享你的梦想和抱负,反思自己的优点和缺点,尽量让推荐人更加全面的了解你,这样他们才能够帮助你诉说你的故事,写出能够真正代表你实际能力但又不“假大空”推荐信。
3. 提供所有必要的数据越具体越好
在和推荐人交流时,尽量分享你具体的活动和成就,虽然你的老师很了解你,但是他们不可能对于你所有的事情都非常熟悉。
4.提供你的申请截止日期和申请表,给推荐人充足的写作时间
你在请求推荐人为你写推荐信时,你要告诉他你的申请截止日期,这样他就可以自己安排时间,而不至于会仓促赶写推荐信,同时每个学校对于推荐信有自己的格式要求,并且每个学院还有自己的预装信封,这些你都要提前给到推荐人。
如果在申请书期限的一个月前你都还没从老师那儿得到任何关于你的推荐信的讯息,一定要礼貌地提醒你的老师。索取推荐信是你的责任,你必须确定推荐信会在期限前完成。如果你觉得你的老师不会在期限前完成,那你应该再找另一位老师帮你写推荐信以防万一。
5.感谢帮你写推荐信的老师
记得老师是用他们自己的时间帮你写的推荐信,所以一定要真诚地感谢他们。
一封好的优质的推荐信应该包含:
a. 结构:我们先说下推荐信应该有的结构,主要是以下几点:
●阐述推荐人与你的关系
●表达推荐人对你的印象
●包括学习能力、学术专长、研究潜力、工作态度、表达沟通能力、组织领导能力、团队协作精神等
●总结推荐人对你所申请专业学位的看法
b. 内容:关于内容,有以下几个要点--四要和三不要:
所谓四要:
★推荐信要与众不同:你不一定是 top one student,但是推荐信要展示出你的 " 唯一 " 性。
★和其他材料相呼应:如果你有某段经历(科研 or 实习)你在 CV 和 PS 中都有大篇幅的描述,对你有很大的意义。那这段经历你就必须要有一封推荐信来证明经历的真实性。
★要有逻辑性:提到你做了什么事,得出的结论要和你做的事情相 match。也就是你展示的每一个推荐人对你的印象都要有例证,这个例证一定是要能证明你这个特点的。举个例子,你不能描述你做了 A 而得出结论是你具有 B 类特质。
★简明扼要:一定要简明扼要,不要拖拉,真正国外老师的推荐信都是很简单紧要的(最好是一页纸之内)。很多国内小伙伴写的推荐信,又长又没有重点,一看就是自己写的 。
所谓三不要:
◆不要显得老师什么都知道:
一个教授同时会带非常多的学生,除非你是所有人的焦点,不然他怎么可能会对你的经历如数家珍?请使用他 " 真正 " 可以知道的事例来表现你的牛逼。但是,这个牛逼也要有度,不要把一个只是不错的特职描述得惊为天人,那只会显得推荐人也是井底之蛙。
★不要出现大的语法错误:
小的语法错误可以有,因为国内普通推的话,老师的英语水平有一些小的错误是很正常的,但是一定不要有大的语法错误,会让招生老师觉得推荐人不太靠谱。
★不要有针对目标专业的弱点:
很多同学在写推荐信的时候喜欢用什么欲扬先抑的方法,或者为了提升真实性加一些自己需要提升改进的地方。这里你要 " 抑 " 的点一定不能是你目标专业的弱点。比如说你要申请物理化学,推荐信里说你数学不太好;或者你要申请统计,却说你 MATLAB,R 之类的软件用得不熟练,这肯定都是不行的。
推荐信小Tips:
1.选择喜欢你的人,不要请求那些不能诚实地讨论你的好的人。
2.给你的推荐人充足的时间来完成你的推荐信,并避免错过你申请院校的截止日期。
3.请求你的推荐人在推荐信里绝大多数专注于为什么你会取得学业成功,少数放在你个人和专业的恩惠上 (尽管每个方面都应该强调并包括在内)。
4.可以为多所学校使用同一封推荐信,但如果一些推荐信或推荐人更适合不同的课程项目,可以用不同的推荐信。
5.再次,仔细遵从你申请的学院或大学给你的指示,不偏离他们的要求。
6.不要羞于要求你想要和需要的,要有信心,并认定大多数人都会很乐意为你写一封推荐信。
7.按时提交你的信,截止日期和申请的最后期限一样重要。
关于留学推荐信的写作攻略及注意事项,今天就说这么多,如果你想了解更多,扫描下方二维码关注我们吧!