你要知道，作为一名国际学生/申请人，除非你能成功地证明你所说属实，否则做得再多也都是徒劳。事情总是说起来容易做起来难，尤其是在那些特别看重移民政策和安全的国家，这代表你留学申请的手续会很长，除了大量的文书工作外，还要你进行漫长的等待。
那么对于文书工作，同学们在准备过程中需要了解哪些点呢？小编整理了一下，请看以下内容。
1.原件vs复印件
如果你自己有保存一份包含重要申请文档的文件包，许多事情会变得简单得多。从你的大学申请阶段一直到你毕业（并可能申请进一步学习），保留一份副本都会有它的实际作用。虽然原件往往是最好的，但在另一个国家，或者当你要从一个住处搬到另一个地方去时，携带这些东西只会让你感到头大；所以，此时你就得考虑带上复印件了，并把原件放在家里或者其他安全的地方。如果你需要的话，找人帮忙寄出给你就好了（当然，这类文件并不包括你需要的护照或学生签证）。
2.做好存储
把这类文件放在一个文件/文件夹整理好，这样你就能快速找到你需要的东西了——毕竟越急用越找不到东西的这种情况，大家都遇到过并表示受不了。最好定期进行版本更新，删除旧版本以节省空间（以一种有效的方式删除它们，比如粉碎它们，这样就不能找到你的个人信息）。把你留在家里的所有重要文件都放在父母容易拿到的地方。如果你需要他们把这些发给你。
3.电子/在线存储
在可能的情况下，将电子文档保存在电脑的文件夹中，甚至在一些云共享空间中进行备份。这样，你就可以通过电子邮件打印出更多的副本。不要把这个文件夹放在桌面上，还带上一个明显的名字（比如“机密信息”），如果你的笔记本电脑落入不怀好意人之手，你铁定惨了。或者将这些文件都发动到自己的邮件地址，这样你就可以在任何可以上网的地方访问资料文档了（请确保此电子邮件地址的密码是安全的）。
基本文件清单
以下是一份留学重要文件清单——你可以从哪里获得这些文件，以及你需要它们做什么：
1.旅行证件（通常是护照）
成功抵达你的留学目的地，以及申请学生签证时，都需要用到你的护照，所以不要认为在这些情况下你可以使用护照副本。护照通常被认为是最好的身份证明形式，因为护照样式在世界上任何地方看起来都是差不多的（与驾照相比不同，因为驾照在不同的国家可能会有很大的差异，而且伪造的驾照经常在流通）。有些人选择用护照作为进入酒吧的身份证明，但如果你不慎丢失了它，那你第二天酒醒之后估计头会更疼，所以这么干的风险是很大的。把护照复印一份，然后把原件锁在你住处的保险箱里（或者某个安全的地方）。记下你的护照号码，甚至可以在手机上保存护照所有关键页的照片（当然你不能用它旅行，但如果你需要证明你的身份，至少它是有用的）。通常情况下，如果你丢失了护照，你必须和你留学地的大使馆联系补办。
2.出生证明
出生证明是另一个证明你是谁的关键文件，出生证明总是很容易被遗忘，除非你的父母十分细心会把这些东西小心地储存在家里。出生证明可能要去到相关机构开具，并支付一定的费用。
3.健康状况证明
有些国家会要求你通过特殊的医学测试后才能进入该国。举一个例子，在新西兰申请学生签证时会进行结核病筛查。通常这些措施是为了预防过去曾在那些国家出现过的健康流行病。在离开之前做一次全面的健康检查总是值得的，因为在你自己的国家处理任何医疗问题都会简单得多。记得带上你的医疗证明和任何身体检查结果的复印件，你服用/曾经服用过的所有药物的完整清单，以及医生给你开具的你携带的任何过敏反应——因为以防在国外各种意外情况的出现，能帮助国外医生为你准备及时恰当的治疗。
4.学生签证（也称为“permit”或“label”）
你将需要学生签证才能进入你申请大学的国家学习（不是副本）。申请这一签证的过程可能会因学习地点的不同而有所不同，但小编通常建议大家在一收到学校的录取通知就开始申请。将其复印一份，这样就算它丢失或被盗，你也有证据可以证明你的说法。就像护照一样，如果你需要另一个签证，第一站应该也是去拜访大使馆（还有你就读大学的网站）。
5.护照大小的照片
这是你申请过程中一个小但必需的照片文件。秉着有备无患的想法，在拍的时候多备几张也只是防患于未然。为了确保你可以将这些照片用于许多不同的申请，请遵循护照照片的标准规则，因为这些规则一般非常全面（例如，摘掉眼镜和任何头饰，正面直视相机，把脸或前额的头发往后梳，不要微笑等）。
6.入学确认函
当你申请学生签证和奖学金时，你大学入学确认函的信件原件是必须要有的。这份录取函可能是你父母的骄傲与快乐，但要确保你自己有一个副本。这是一份证明你被录用的重要文件。当你接受此录取通知书时，请保留一份你已接受其录取通知书的证据副本。
7.学术成绩
在你的整个学习过程中，你应该按照时间顺序保存所有的学术脚本和成绩。如果这些不是英文的，它们应该和翻译人员的认证一起翻译——这样招生人员就能与他们的评分系统进行比较，就可以判断你是否有必要在那里学习的分数，并与他们自己的评分系统进行比较。此外，将课外的成就证书保留起来也是值得的。
8.英语考试成绩
许多国际学生将不得不参加额外的考试作为申请的一部分。如果英语不是你的第一语言，你就必须符合那所大学、那门课程或那个系设立的的语言要求，并参加雅思或托福考试。同样，在某些领域，你必须通过特定的入学考试来测试你的能力或知识。当你收到你的考试结果，得到一个成绩副本，且如果申请院校要求的话，可以要求考试方翻译。针对英语语言水平考试成绩来说，你可以通过有关当局获得这些文件，它们往往设立有一个系统。
9.经济证明
当你申请学生签证或进一步的经济援助时，你可能需要证明你目前的经济状况（也就是说，你必须证明你有资金资助你的部分或全部学习）。同样的问题也会问你的父母是否会支持你。通常情况下，你可以向银行索要这些对账单，或者你也可以通过网上银行自己打印出来。
此外，无论你支付的是任何形式的费用，比如学生签证申请费，你可能会收到收据或确认信。确保你留有一个副本，能为你提供证明。至少，使用你自己的交费记录，从这些金融交易中显示你的资金转移。这样的话，如果你没有得到你想要的，一些经济证据还是在你的手上。
10.奖助学金确认书
如果你有幸获得奖学金或助学金，请保存你的获奖确认书。它将有关键的奖助学金细节，包括你将获得多少奖励，如何支付给你等等相关信息。这将帮助你计划接下来几个月/几年的财务和预算。
11.推荐信
任何有关就业或进修申请的书面参考资料，均须妥善保存，以备面试时必须当面出示（特别是已用高质纸张印制出来的）。通常情况下，提供复印件就可以了，尤其是当你申请很多工作的时候；不过，当你需要提交电子申请时，最好请你的推荐人也提供PDF格式的电子版本（这在现在很常见）。每隔10个月，与你的推荐人确认，看你是否还能将他们作为推荐人，以及他们的联系方式有没有更改。