1．祝辞的概念
祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思
2．祝辞的种类根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：
（1）事业祝辞
这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。
（2）寿诞祝辞
寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。
（3）祝酒辞
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同，只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯
3．祝辞的写作格式
第一部分，标题，一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。如： 在招待会上的祝词致词人 致词场合 文种这是一个完整的标题，三者排列顺序可以有所变动，也可酌情简化。
第二部分，称呼，后加冒号。如：“先生：”、“经理先生：”、“董事长：”等。称呼要热情友好，可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。
第三部分，正文，这是祝辞的主体部分，可以分层表述：一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者（贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等）表示欢迎、感谢和问候。二是回顾过去，概括以往所取得的成就以及变化和发展。三是放眼全局，展望未来，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。
第四部分，结尾，另起一行，写上表示祝愿的词语，要独占一行，后面加感叹号作结
4．祝辞的写作要求
（1）语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。
（2）祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。
（3）颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免谄媚之饥
